Cara Membuat RFQ Fastener yang Mengurangi Risiko Salah Barang
RFQ yang jelas mempercepat quotation
Banyak permintaan harga fastener tertunda karena informasi produk tidak lengkap. Istilah seperti baut besar, mur stainless, atau dynabolt panjang belum cukup untuk memastikan barang.
RFQ yang baik membantu supplier memberi harga dan stok dengan lebih cepat.
Jenis dan bentuk
Tuliskan apakah yang dibutuhkan baut hexagon, socket, sekrup, mur, washer, anchor, stud, rivet, atau jenis lain. Bentuk kepala dan drive juga perlu disebut bila relevan.
Foto dapat membantu, tetapi jangan menjadi satu-satunya referensi.
Ukuran dan ulir
Sertakan diameter, panjang, dan pitch. Bedakan sistem metrik dan imperial bila perusahaan menggunakan keduanya.
Untuk ulir halus, tuliskan pitch secara eksplisit.
Grade, material, coating
Property class atau grade, material, dan coating dapat memengaruhi performa serta harga. Jangan mengganti salah satu parameter tanpa approval teknis.
Jika ada standar DIN, ISO, ASTM, JIS, atau standar proyek, sertakan pada RFQ.
Jumlah, jadwal, dan dokumen
Sebutkan quantity per item, kebutuhan delivery, lokasi, dan dokumen yang diperlukan. Untuk proyek besar, forecast dapat membantu supplier memeriksa ketersediaan.
RFQ yang terstruktur juga memudahkan pembandingan quotation antar vendor.